Kaedah Zettelkasten: Catat Nota dengan Bijak

Kaedah Zettelkasten ialah salah satu cara menulis nota yang dipopularkan oleh seorang ahli sosiologi bernama Niklas Luhmann. Luhmann telah menghasilkan ratusan buku dan artikel dengan hanya menggunakan kaedah Zettelkasten ini. Menurut Luhmann, otak kita tidak berfikir secara linear dan adakalanya, sesuatu maklumat saling berkait antara satu sama lain. Dalam kaedah Zettelkasten ini, nota dibahagikan kepada tiga jenis:

1. Fleeting Notes

Fleeting notes ialah idea yang tiba-tiba muncul dalam fikiran kita. Selalunya apabila kita terfikir sesuatu, kita tidak akan menulisnya, dan akhirnya idea tersebut hilang begitu sahaja. Apa-apa sahaja idea yang muncul sebenarnya perlu ditulis dan direkod sebaik mungkin.

2. Literature Notes

Literature notes ialah nota yang diambil daripada bahan pembacaan kita seperti buku, artikel atau video yang kita tonton. Kesemua ini perlu dijadikan sebagai literature notes, iaitu nota yang ditulis semula berdasarkan pemahaman kita terhadap bahan tersebut.

3. Permanent Notes

Dengan adanya fleeting dan literature notes, kita sepatutnya dapat melihat kaitan antara kedua-duanya dan daripada situ akan terhasil insight baharu yang dinamakan permanent notes. Permanent notes ialah nota yang telah diproses daripada nota-nota terdahulu dan merupakan idea yang berdiri sendiri (standalone idea).

Melalui permanent notes inilah lahirnya penulisan-penulisan hebat, dan ia sebenarnya mempercepatkan proses penulisan kita.

Aplikasi Zettelkasten dalam Kerja dan Mesyuarat

Kaedah ini bukan hanya sesuai untuk pelajar atau penulis, malah amat berguna dalam dunia profesional. Dalam mesyuarat, fleeting notes boleh digunakan untuk mencatat idea spontan yang dilontarkan oleh ahli pasukan. Literature notes pula boleh digunakan untuk merangkum isi daripada pembentangan atau dokumen yang dibincangkan. Apabila mesyuarat selesai, kita boleh menggabungkan nota-nota tersebut untuk membentuk permanent notes — seperti rumusan, cadangan tindakan atau pelan susulan.

Dengan pendekatan ini, segala maklumat yang diperoleh tidak hilang begitu sahaja, malah boleh disusun, dikembangkan dan dijadikan rujukan untuk projek akan datang. Ia juga menggalakkan pemikiran reflektif dan penyusunan idea yang lebih mendalam, sekaligus meningkatkan mutu kerja.

Tonton video ini untuk mengetahui bagaimana organisasi anda dapat mencipta legasi yang berkekalan dengan membangunkan pemimpin bertaraf dunia melalui kandungan yang menarik.